Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w) der uns unterstützt. Du organisierst unser Büro, schreibst Rechnungen und arbeitest als persönlicher Assistent/in der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben:
- Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Rechnungsstellung
- Vorbereitende Unterstützung bei der Buchführung nach Anleitung
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen von offenen Rechnungen
- Erledigung von Korrespondenz
Deine Fähigkeiten:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in
- Kenntnisse in Buchhaltung
- Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, und Zuverlässigkeit
Interesse?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an jobs@werksfarbe.com
